Suomen Huoltoasemakauppiaat ry
Hyväksytty Teams- kokouksessa 17.12.2025
1. Yhdistyksen nimi ja kotipaikka
Yhdistyksen nimi on Suomen Huoltoasemakauppiaat ry ja sen kotipaikka on Helsingin
kaupunki ja toimialueena koko maa.
2. Yhdistyksen jäsenet
Yhdistyksen jäseneksi voi liittyä huoltamo- tai siihen liittyvää toimintaa harjoittava
luonnollinen tai juridinen henkilö tai huoltamokiinteistön omistava henkilö tai oikeuskelpoinen
yhteisö. Jäseneksi ei kuitenkaan voida hyväksyä öljy-yhtiötä. Saavutetut jäsenoikeudet
säilyvät.
3. Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia jäsentensä yhdyssiteenä ja valvoa heidän yhteisiä ja
yleisiä ammatillisia etujaan, toimia neuvottelevana yhteistyöelimenä öljy-yhtiön kanssa, sekä
toimia kiinteässä yhteistyössä Liikennepalvelukauppiaat ry:n kanssa
4. Tarkoituksen toteuttaminen
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan julkaisuin, kurssein ja antamalla neuvoja ja ohjeita
jäsenilleen sekä tekemällä aloitteita ja esityksiä jäsenkunnalle, heidän toimeksiantajilleen tai
viranomaisille sekä öljy-yhtiölle.
5. Toiminnan tukeminen
Toimintansa rahoittamiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia, järjestää juhlia,
arpajaisia, messuja ja keräyksiä sekä harjoittaa julkaisutoimintaa. Yhdistyksellä on myös
oikeus omistaa ja hallita toimintaansa varten tarpeellista kiinteätä ja irtainta omaisuutta.
Yhdistyksellä ei ole voiton tai muun taloudellisen ansion hankkiminen siihen osallisille.
6. Jäsenmaksut
Jokaisen jäsenen on suoritettava yhdistykselle vuotuinen jäsenmaksu vuosikokouksen
määräämänä aikana. Jäsenmaksun suuruuden määrää vuosikokous vuodeksi kerrallaan.
7. Hallitus
Hallituksen jäsenenä voi toimia yhdistyksen jäsenmaksun maksanut jäsen. Yhdistyksen
asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat puheenjohtaja sekä heidän lisäkseen kuusi (6)
varsinaista jäsentä. Lisäksi valitaan yksi-kolme (1-3) varajäsentä. Varajäsenten valinta
tapahtuu vaaleilla, jos ehdokkaita on enemmän kuin kolme. Eniten ääniä saanut on 1.
varajäsen ja toiseksi eniten ääniä saanut on 2. varajäsen ja kolmanneksi eniten ääniä saanut
on 3. varajäsen. Äänten mennessä tasan tai, jos ehdokkaita on kaksi-kolme, arpa ratkaisee
valinnan. Varsinaisen jäsenen ollessa estynyt varajäsenet kutsutaan kokoukseen tässä
järjestyksessä. Yhdistyksen puheenjohtaja valitaan vuodeksi kerrallaan, mutta hallituksen
jäsenet kahdeksi (2) vuodeksi kerrallaan. Heistä kolme (3) on erovuorossa vuosittain.
Varajäsenet valitaan vuosittain. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä
joko keskuudestaan tai tarvittaessa ulkopuolelta sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus
kokoontuu puheenjohtajan kutsusta. Hallitus on päätösvaltainen puheenjohtajan tai
varapuheenjohtajan sekä vähintään kolmen (3) jäsenen läsnä ollessa. Päätökset tehdään
yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Äänten jakautuessa tasan puheenjohtajan ääni
ratkaisee. Hallituksen päätöksistä pidetään pöytäkirjaa. Hallituksella on oikeus valita
yhdistykselle asiamies.
8. Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja. Hallitus voi määrätä
jonkun toimihenkilön juoksevissa asioissa kirjoittamaan yhdistyksen nimen yksin.
9. Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen vuosikokous pidetään toukokuun loppuun mennessä. Ylimääräisiä kokouksia
pidetään, kun hallitus katsoo tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen jäsenistä kirjallisesti erityisesti ilmoitettua asiaa varten hallitukselta pyytää. Kutsu kokouksiin on
toimitettava jäsenille vähintään seitsemän (7) päivää ennen kokousta sähköpostitse.
10. Tilien päättäminen
Yhdistyksen tilit päätetään kalenterivuosittain ja niiden tulee olla valmiina tilintarkastusta
varten viimeistään maaliskuun loppuun mennessä.
11. Vuosikokous
Vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1. Kokouksen avaus
2. Valitaan kokoukselle virkailijat
a. puheenjohtaja
b. sihteeri
c. pöytäkirjantarkastajat (2)
d. ääntenlaskijat (2)
3. Kokouksen laillisuuden ja päätäntävaltaisuuden toteaminen
4. Esityslistan hyväksyminen
5. Hallituksen laatima edellisen vuoden toimintakertomus
6. Esitetään edellisen vuoden tilinpäätös ja tilintarkastajien lausunto
7. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä
8. Päätetään hallituksen jäsenten ja tilintarkastajien palkkiot
9. Päätetään puheenjohtajan palkka
10. Päätetään jäsenmaksun suuruudesta
11. Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavalle toimintavuodelle
12. Valitaan hallituksen puheenjohtaja
13. Valitaan hallituksen erovuoroisten jäsenten tilalle varsinaiset jäsenet
14. Valitaan yksi-kolme varajäsentä
15. Valitaan tilintarkastajat ja heille varamiehet
16. Käsitellään yhdistyksen jäsenten tekemät aloitteet, jotka on esitettävä hallitukselle
kirjallisina 7 vuorokautta ennen vuosikokousta. Virallisen kokouksen jälkeen annetaan
jäsenkunnalle tilaisuus ajankohtaisten asioiden esiintuomiseen.
12. Sääntöjen muuttaminen
Näiden sääntöjen muuttamista tarkoittavan päätöksen tekemiseen vaaditaan, että vähintään
kolme neljännestä (3/4) kokouksessa annetuista äänistä asettuu muutosta kannattamaan.
13. Yhdistyksen purkaminen
Jos yhdistys halutaan purkaa, on asia käsiteltävä kahdessa peräkkäisessä kokouksessa,
joiden välillä on vähintään yksi (1) kuukausi ja joista toisen tulee olla vuosikokous.
Purkamispäätös vaatii vähintään kolmen neljäsosan (3/4) äänten enemmistön annetuista
äänistä kummassakin kokouksessa. Toiminnan päättyessä yhdistyksen purkamisen tai
lakkauttamisen vuoksi
käytetään yhdistyksen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän
kokouksen määräämällä tavalla.
